Burmistrz Gminy i Miasta Sianów

ogłasza otwarty konkurs na realizację zadania publicznego

Na podst. art. 4 ust. 1 pkt 16, art. 11 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 oraz art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku               o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, art. 4 1 ust. 1 ustawy  z dnia 26 października 1982 r. o wychowaniu w trzeźwości   i przeciwdziałaniu alkoholizmowi  w ramach  gminnego Programu Profilaktyki i Rozwiązywania Problemów Alkoholowych  przyjętego uchwałą Nr XLVII/285/2009   Rady Miejskiej w Sianowie  z dnia 29.12.2009 r. ,  zgodnie z programem współpracy  Gminy i Miasta Sianów  z  organizacjami pozarządowymi w roku 2009  określonym w drodze  Uchwały nr XXIX/165/2008 Rady Miejskiej w Sianowie z dnia 20 listopada 2008 r, Burmistrz Gminy i Miasta Sianów ogłasza otwarty konkurs na realizację zadania publicznego  w zakresie:

porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania patologiom społecznym- wspieranie działań w zakresie leczenia uzależnień i profilaktyki uzależnień w 2010 roku.

I.    1. Wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację zadania  w roku 2010:  

  - 18.000 zł ( słownie: osiemnaście tysięcy złotych )

2.       Dotacja stanowi przedmiot postępowania na warunkach określonych w ogłoszeniu.

3.        Zlecenie realizacji zadania publicznego  w zakresie objętym konkursem nastąpi w formie wsparcia z udzieleniem dotacji na dofinansowanie jego realizacji. 

II.  Warunki stawiane oferentom:

1.        W konkursie   mogą   uczestniczyć   organizacje   pozarządowe    oraz   inne podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i wolontariacie, które spełniają łącznie następujące warunki:

a)       Zamierzają realizować zadanie na rzecz mieszkańców Gminy Sianów;

b)       Prowadzą działalność statutową w dziedzinie objętej zakresem konkursu;

c)       Dysponują odpowiednio wykwalifikowaną kadrą zdolną do realizacji zadania;

d)       Posiadają doświadczenie niezbędne do realizacji zadania;

e)       Przedstawią prawidłowo sporządzoną ofertę na obowiązującym formularzu;  

2.        Oferta podmiotu wnioskującego o przyznanie dotacji na wsparcie realizacji zadania publicznego powinna określać:

a)       Szczegółowy zakres rzeczowy zadania proponowanego do realizacji;

b)       Termin i miejsce realizacji zadania;

c)       Kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania;

d)       Informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania, w tym o wysokości środków finansowych uzyskanych na realizację zadania z innych źródeł;

e)       Deklarację o zamiarze płatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania;

f)        Informację o posiadanym doświadczeniu w realizacji zadań z zakresu objętego konkursem, w tym  znajomość potrzeb lokalnej społeczności.

3.        Do oferty należy dołączyć:

a)       Aktualny odpis z rejestru lub odpowiednio wyciąg z ewidencji lub inne dokumenty potwierdzające status prawny oferenta i umocowanie osób go reprezentujących (ważny do 3 miesięcy od daty wystawienia);

b)       Aktualny statut organizacji;

c)       Sprawozdanie merytoryczne i finansowe (bilans, rachunek zysków i strat, informacja dodatkowa ) za ostatni rok, a w przypadku dotychczasowej krótszej działalności - za okres tej działalności;

d)       Oświadczenie podmiotu o nie działaniu w celu osiągnięcia zysku.

       4. Zadanie objęte niniejszym konkursem realizowane jest w sposób nieodpłatny dla adresatów zadania,

           którymi są osoby zamieszkałe na terenie miasta i gminy Sianów.

III. Termin i warunki realizacji zadania:

1.        Zadanie będące przedmiotem konkursu będzie  realizowane w okresie od dnia podpisania umowy do           31 grudnia 2010 roku.

2.        Podmiot przyjmujący zlecenie realizacji zadania jest zobowiązany do wykonania zadania w okresie i na zasadach określonych w umowie o realizację zadania, a Gmina zobowiązana jest do przekazania określonych środków finansowych w formie dotacji.

3.         W zależności od zaproponowanego działania Gmina Sianów może udostępnić realizatorowi zadania pomieszczenia zlokalizowane na terenie miasta Sianów, przy ul. Słowackiego 3a.  Pomieszczenia udostępniane są realizatorowi zadania na zasadzie bezpłatnego użyczenia. Koszt utrzymania pomieszczeń spoczywa na Gminie Sianów.

IV         Termin składania ofert: do dnia 20 lutego 2010 r.

V.                  Zasady przyznawania wsparcia oraz terminy i tryb stosowany przy wyborze ofert.

1.        Wymagania dotyczące składanej oferty:

a)       Złożona oferta musi być wypełniona w sposób przejrzysty i czytelny;

b)       Oferta musi być wypełniona w języku polskim;

c)       Złożona oferta musi być kompletna i zawierać przejrzyste odpowiedzi na wszystkie wymagane  pytania; jeśli którekolwiek z pytań nie dotyczy wnioskodawcy czy zadania należy to odpowiednio zaznaczyć wpisując „nie dotyczy” lub liczbę „0” jeśli są to wartości liczbowe. 

2.        Oferty należy składać w zamkniętych kopertach opatrzonych nazwą i adresem oferenta, z adnotacją:

a)       Zadanie  -  „Konkurs ofert – porządek i bezpieczeństwo publiczne oraz przeciwdziałanie patologiom społecznym – wspieranie  działań  w zakresie leczenia  uzależnień i profilaktyki uzależnień  - 2010 ”

3.        Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta Sianów (pok. 12) lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy i Miasta Sianów, ul. Armii Polskiej 30, 76-004 Sianów  (decyduje data stempla pocztowego).

4.        Ofertę należy złożyć na druku określonym w załączniku Nr 1 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 27 grudnia 2005 roku w sprawie wzoru oferty realizacji zadania publicznego, ramowego wzoru umowy o wykonanie zadania publicznego i wzoru sprawozdania z wykonania tego zadania (Dz.U. Nr 264, poz. 2207 ).

5.        Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania oferenta           (podpis imienny lub parafka z pieczątką imienną, z określeniem stanowiska, na każdej stronie oferty). Wymienione dokumenty winny być złożone w formie oryginałów lub kserokopii potwierdzonych za zgodność z oryginałem przez osobę/-y uprawniona (e) do podpisania oferty z dopiskiem „za zgodność z oryginałem”.

6.        Do wsparcia nie kwalifikują się następujące kategorie wydatków: odsetki od zadłużenia, koszty kredytu; kary i grzywny; podatek VAT, który może zostać odzyskany w oparciu o przepisy krajowe, tj. ustawę z 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług;

7.        Wydatki niekwalifikowane związane z realizacją zadania ponosi Wykonawca.

8.        Złożenie oferty nie jest równoznaczne z przyznaniem dotacji.

9.        Oferty otrzymane przez ogłaszającego konkurs po terminie zostaną zwrócone bez otwierania bez względu na przyczyny opóźnienia złożenia oferty w wymaganym terminie.

10.     Oferty sporządzone wadliwie albo niekompletnie co do wymaganego zestawu dokumentów lub informacji mogą pozostać bez rozpatrzenia. W przypadku stwierdzenia uchybień formalno – prawnych lub innych wad wniosku, Burmistrz Gminy i Miasta Sianów na wniosek Komisji Opiniującej może wyznaczyć termin i wezwać Wnioskodawcę do ich usunięcia lub uzupełnienia wniosku pod rygorem pozostawienia oferty bez rozpatrzenia.

11.     W toku badania i oceny ofert można żądać od Wnioskodawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.

12.     Otwarcie ofert nastąpi w terminie 7-u dni od  dnia upływu terminu składania ofert.

13.     Otwarcia ofert, oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Opiniująca powołana przez Burmistrza Gminy i Miasta Sianów, która przedstawi BGiM Sianów protokół z propozycją rozstrzygnięcia konkursu. Decyzje o wsparciu realizacji zadania przez wybrane podmioty podejmuje Burmistrz Gminy i Miasta Sianów w terminie 30 dni od dnia otwarcia ofert. Od decyzji Burmistrza Gminy w przedmiocie wyboru oferty nie przysługuje odwołanie.

14.     Kwota przyznanego dofinansowania może być niższa od wnioskowanego (w tym przypadku podmiot musi dokonać korekty kosztorysu projektu).

15.     Informacja o wynikach konkursu zostanie opublikowana na tablicy ogłoszeń Urzędu Gminy i Miasta w Sianowie oraz na stronie internetowej Gminy w Biuletynie Informacji Publicznej.

16.     Konkurs unieważnia się, jeżeli postępowanie nie zostanie zakończone wyłonieniem oferty do realizacji.

VI.        Kryteria przyznawania wsparcia:

1.        Przy dokonywaniu oceny ofert będą stosowane następujące kryteria:

a)       zgodność projektu z zadaniami statutowymi,

b)       wartość merytoryczna projektu, w tym zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach zaproponowanego zadania oraz zakres oddziaływania ( przewidywana liczba beneficjentów ).

c)       możliwość realizacji zadania w oparciu o odpowiednią bazę materialną i lokalową, sprzęt potrzebny do realizacji zadania, odpowiednie zasoby kadrowe oraz doświadczenie kadry w realizacji zadań objętych konkursem,

d)       koszty realizacji zadań – z uwzględnieniem udziału rzeczowego oraz finansowych środków własnych, a także środków pozyskanych na realizację zadań od innych podmiotów; ocena kalkulacji kosztów pod względem celowości, efektywności, gospodarności i adekwatności.

e)       wyniki dotychczasowej pracy i osiągnięć w ramach prowadzonej działalności,

f)        doświadczenie Wnioskodawcy w zakresie realizacji zadań objętych konkursem,

g)       perspektywa kontynuacji zadania.

2.        Przy rozpatrywaniu ofert uwzględnia się również wysokość środków finansowych przeznaczonych na realizację zadania.

VII.    Informacje dodatkowe

W roku 2009 na realizację zadań publicznych Burmistrz Gminy i Miasta  Sianów udzielił ze środków budżetu gminy Sianów dotacji organizacjom pozarządowym w wysokości:

- w obszarze wspierania działań z zakresu - porządku i bezpieczeństwa publicznego oraz przeciwdziałania patologiom społecznym – 15.000 zł na rzecz jednego podmiotu.

Informacje dotyczące konkursu można uzyskać w pok. Nr 8 w siedzibie Urzędu Gminy i Miasta w Sianowie oraz pod numerem tel. 094 318–61-64.

OGŁOSZENIE

z dnia 24 listopada 2009r.

Na podstawie art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.) Burmistrz Gminy i Miasta Sianów ogłasza otwarty konkurs ofert na realizacje zadań publicznych z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu na rok 2010, które:

a)        zakładają współdziałanie mieszkańców gminy i miasta Sianów, dzięki któremu możliwe jest osiąganie celów o charakterze dobra wspólnego,

b)        wynikają z konkretnych potrzeb mieszkańców gminy i miasta Sianów w zakresie kultury fizycznej i sportu

c)         mają jasno określony cel, dobrze zaplanowane działania, mierzalne rezultaty i rozsądne koszty realizacji,

d)        będą umiejętnie i w sposób przemyślany angażowały zasoby lokalne - naturalne, społeczne, ludzkie i finansowe.

Zlecenie realizacji zadań publicznych w powyższym zakresie nastąpi w formie wspierania zadań wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie ich realizacji.

I.                    Rodzaj zadania i wysokość środków publicznych przeznaczonych na realizację

Planowana wysokość środków publicznych na realizację zadań z zakresu upowszechniania kultury fizycznej i sportu na rok 2010 wynosi 170 000 zł. Zastrzega się możliwość dokonania zmiany kwoty planowanej na dotacje, po uchwaleniu budżetu na rok 2010.

II.                  Zasady przyznawania dotacji

1.         Postępowanie konkursowe odbywać się będzie przy uwzględnieniu zasad określonych w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.). W przypadku złożenia ofert na łączną kwotę przewyższającą wysokość środków finansowych określonych w pkt. I, o wysokości dotacji i kolejności ich przyznania zdecyduje Gmina w oparciu o analizę ofert dokonanych przez Komisje Konkursową.

2.         Do oferty należy dołączyć aktualny wypis z rejestru  lub zaświadczenie ze Starostwa Powiatowego o aktualności wpisu, sprawozdanie finansowe i merytoryczne z działalności podmiotu za ubiegły rok oraz statut organizacji. Wszystkie dokumenty należy potwierdzić za zgodność z oryginałem.

III.                Termin i warunki realizacji zadania

1.       Realizacja zadań nastąpi w 2010 roku i obejmować będzie okres wskazany w umowie.

2.       Podmioty, które będą składać ofertę na realizację zadań powinny posiadać niezbędne doświadczenie oraz zasoby rzeczowe i osobowe zapewniające wykonanie zadania.

3.       Oferenci, przystępujący do konkursu ofert, którzy nie mają możliwości samodzielnej realizacji zadania powinni załączyć do oferty, pod rygorem nieważności, dokumenty potwierdzające możliwość wykonania pełnego zakresu zadania we współpracy ze wskazanym w ofercie podmiotem (osobą fizyczną lub prawną) np. umowa przyrzeczenia zawarcia umowy o wspólnej realizacji zadania lub inne oświadczenia.

IV.                Termin i miejsce składania ofert

Oferty na realizację zadań należy składać w formie pisemnej, w zamkniętych kopertach opatrzonych nazwą i adresem oferenta, z adnotacją „Konkurs – upowszechnianie kultury fizycznej i sportu”. Oferty należy składać w sekretariacie Urzędu Gminy i Miasta Sianów (pok. 12) lub przesłać pocztą na adres: Urząd Gminy i Miasta Sianów ul. Armii Polskiej 30, 76-004 Sianów, w nieprzekraczalnym terminie do 30 grudnia 2009r. Oferta nie złożona we wskazanym terminie lub która wpłynie pocztą po tym terminie, nie będzie objętą procedurą konkursową (decyduje data wpływu).

V.                  Termin, tryb i kryteria stosowane przy dokonywaniu wyboru oferty.

1.       Otwarcie ofert nastąpi w terminie do 30 dni od daty zakończenia składania ofert.

2.       Ogłoszenie zawierające rozstrzygnięcie konkursu ofert zostanie zamieszczone na tablicy ogłoszeń, Biuletynie Informacji Publicznej Urzędu Gminy i Miasta Sianów, a także gazecie „Nasza Gmina”.

3.       Oceny formalnej i merytorycznej złożonych ofert dokona Komisja Konkursowa powołana przez Burmistrza Gminy i Miasta Sianów, sporządzając pisemny protokół i kwalifikując  złożone oferty do otrzymania dotacji, biorąc pod uwagę, w szczególności:

a)      kompletność oferty,

b)      możliwość realizacji zadania przez oferenta,

c)       merytoryczną wartość oferty,

d)      zapotrzebowanie społeczne na usługi świadczone w ramach oferty, liczba osób objętych ofertą,

e)      ocenę kalkulacji kosztów zadania pod kątem ich celowości, gospodarności oraz efektywności wykorzystania,

f)       udział środków własnych oraz innych źródeł finansowania, a także pozafinansowy wkład własny oferenta,

g)      wiarygodność oferenta, w oparciu o poprzednie realizowane dotacje,

h)      wyniki sportowe uzyskiwane w latach poprzednich.

VI.                Dotacje

W roku 2009 na wsparcie zadań w zakresie upowszechniania kultury fizycznej i sportu realizowanych przez Stowarzyszenia, Gmina Sianów przeznaczyła środki w wysokości 150 000 zł. W roku 2008 kwota ta wynosiła 127 500 zł. W roku 2009 udzielono 9 dotacji w wysokości od 3 000 zł do 44 000 zł. W roku 2008 udzielono 7 dotacji w wysokości od 5 500 zł do 42 000 zł.

Sianów, dnia 24 listopada 2009r.